politique de confidentialité

Politique de confidentialité Connecting Minds BV / Vintage Cycling Replica

https://www.vintagecycling.com et https://vintagecycling.store

Version 21/08/2023

À PROPOS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

À propos de notre politique de confidentialité Connecting Minds BV se soucie beaucoup de votre vie privée. Nous ne traitons donc que les données dont nous avons besoin pour (améliorer) nos services et traitons avec soin les informations que nous avons collectées sur vous et votre utilisation de nos services. Nous ne mettons jamais vos données à la disposition de tiers à des fins commerciales. 

Cette politique de confidentialité s'applique à l'utilisation du site Web et des services fournis par Connecting Minds BV. La date de début de validité de ces conditions est le 21/04/2022, avec la publication d'une nouvelle version, la validité de toutes les versions précédentes expire. Cette politique de confidentialité décrit quelles informations vous concernant sont collectées par nous, à quoi servent ces informations et avec qui et dans quelles conditions ces informations peuvent être partagées avec des tiers. Nous vous expliquons également comment nous stockons vos données et comment nous protégeons vos données contre les abus et quels droits vous avez en ce qui concerne les données personnelles que vous nous fournissez. 

Si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité, veuillez contacter notre personne de contact en matière de confidentialité, vous trouverez les coordonnées à la fin de notre politique de confidentialité. 

À PROPOS DU TRAITEMENT DES DONNÉES 

Vous pouvez lire ci-dessous comment nous traitons vos données, où nous les stockons (ou les faisons stocker), quelles techniques de sécurité nous utilisons et pour qui les données sont transparentes. 

Logiciel de boutique en ligne 

Notre boutique en ligne est développée sur la base du logiciel WordPress / WooCommerce de Cognito Concepts. Les données personnelles que vous mettez à notre disposition pour le bénéfice de nos services seront partagées avec cette partie. Cognito Concepts a accès à vos données pour nous fournir un support (technique), ils n'utiliseront jamais vos données à d'autres fins.

Sur la base de l'accord que nous avons conclu avec eux, Cognito Concepts est tenu de prendre les mesures de sécurité appropriées. Cognito Concepts utilise des cookies pour collecter des informations techniques concernant votre utilisation du logiciel, aucune donnée personnelle n'est collectée et/ou stockée.

Notre boutique en ligne a été développée avec le logiciel de Shopify. Les données personnelles que vous mettez à notre disposition pour le bénéfice de nos services seront partagées avec cette partie. Shopify a accès à vos données pour nous fournir une assistance (technique), ils n'utiliseront jamais vos données à d'autres fins. Sur la base de l'accord que nous avons conclu avec eux, Shopify est tenu de prendre les mesures de sécurité appropriées. Shopify utilise des cookies pour collecter des informations techniques liées à votre utilisation du logiciel, aucune donnée personnelle n'est collectée et/ou stockée. Voir https://www.shopify.com/legal/privacy/customers

hébergement Web

Nous achetons des services d'hébergement Web et de messagerie électronique auprès de Cognito Concepts. Cognito Concepts traite les données personnelles en notre nom et n'utilise pas vos données à ses propres fins. Cependant, cette partie peut collecter des métadonnées sur l'utilisation des services. Ce ne sont pas des données personnelles. Cognito Concepts a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher la perte et l'utilisation non autorisée de vos données personnelles. Cognito Concepts est lié par l'accord de confidentialité. 

E-mails et listes de diffusion 

Le trafic de courrier électronique qui vous informe de vos commandes sur notre site Web - formulaires Web, e-mails de confirmation, etc. - est envoyé via le logiciel et les serveurs de Shopify. Shopify n'utilisera jamais votre nom et votre adresse e-mail à ses propres fins.  

Les newsletters par e-mail et les listes de diffusion sont envoyées et gérées par le logiciel et les serveurs de Mailerlite. Mailerlite n'utilisera jamais votre nom et votre adresse e-mail à ses propres fins. Au bas de chaque e-mail envoyé automatiquement via Mailerlite, vous verrez le lien "se désinscrire". Si vous cliquez dessus, vous ne recevrez plus d'e-mails de notre site Web. 

Cognito et Mailerlite stockent vos données personnelles en toute sécurité. Cognito et Malerlite utilisent des cookies et d'autres technologies Internet qui permettent de savoir si les e-mails sont ouverts et lus. Cognito et Malerlite se réservent le droit d'utiliser vos données pour améliorer encore le service et de partager des informations avec des tiers dans ce cadre.

Utilisation des services de Cognito Concepts pour notre trafic de courrier électronique professionnel régulier. Cette partie a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher autant que possible l'utilisation abusive, la perte et la corruption de vos données et des nôtres. Cognito Concepts n'a pas accès à notre boîte aux lettres et nous traitons tout notre trafic de messagerie de manière confidentielle. 

processeurs de paiement 

Selon le mode de paiement que vous choisissez, nous utilisons les plateformes de Mollie & Shopify Pay pour gérer les paiements dans notre boutique en ligne. Mollie & Shopify Pay traitent votre nom, votre adresse et vos coordonnées de résidence, ainsi que vos informations de paiement telles que votre compte bancaire ou votre numéro de carte de crédit. Mollie et Shopify Pay ont pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. Mollie & Shopify Pay se réservent le droit d'utiliser vos données pour améliorer encore le service et de partager des données (anonymisées) avec des tiers dans ce contexte. Toutes les garanties susmentionnées concernant la protection de vos données personnelles s'appliquent également aux parties du service Mollie & Shopify Pay pour lesquelles elles font appel à des tiers. Mollie & Shopify Pay ne stockent pas vos données plus longtemps que ne le permet la loi. 

Commentaires 

Dans un avenir proche, nous collecterons des avis via la plateforme WebwinkelKeur. Si vous laissez un avis via WebwinkelKeur, vous êtes obligé de fournir un nom et une adresse e-mail. WebwinkelKeur partage ces informations avec nous afin que nous puissions lier l'avis à votre commande. WebwinkelKeur publie également votre nom sur son propre site Internet. Dans certains cas, WebwinkelKeur peut vous contacter pour fournir une explication de votre avis. Dans le cas où nous vous invitons à laisser un avis, nous partagerons votre nom et votre adresse e-mail avec WebwinkelKeur. Ils n'utilisent ces informations que dans le but de vous inviter à laisser un avis. WebwinkelKeur a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. WebwinkelKeur se réserve le droit d'engager des tiers pour la fourniture de services, pour lesquels nous avons donné l'autorisation à WebwinkelKeur. Toutes les garanties mentionnées ci-dessus concernant la protection de vos données personnelles s'appliquent également aux parties du service pour lesquelles WebwinkelKeur fait appel à des tiers. 

Transformation, production, expédition et logistique

Si vous passez une commande chez nous, elle sera produite et expédiée par un fabricant officiel de vêtements de cyclisme. Pour l'exécution des commandes, il est nécessaire que nous communiquions vos nom, adresse et coordonnées de résidence. Des sous-traitants locaux sont engagés pour l'expédition, afin de rendre l'expédition possible, il est nécessaire de mettre également vos données à la disposition de ces parties. 

Facturation et comptabilité

Pour suivre notre administration et notre comptabilité, nous utilisons les services du logiciel WooCommerce qui est géré et maintenu par Cognito Concepts. Nous partageons vos nom, adresse et détails de résidence et détails concernant votre commande. Ces données sont utilisées pour l'administration des factures de vente. Vos données personnelles sont envoyées et stockées de manière protégée. Cognito Concepts est tenu au secret et traitera vos données de manière confidentielle. 

OBJECTIF DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Finalité générale du traitement
Nous n'utilisons vos données que pour le bénéfice de nos services. Cela signifie que la finalité du traitement est toujours directement liée à la mission que vous fournissez. Nous n'utilisons pas vos données à des fins de marketing (ciblé). Si vous partagez des informations avec nous et que nous utilisons ces informations - autrement qu'à votre demande - pour vous contacter ultérieurement, nous vous demanderons une autorisation explicite. Vos données ne seront pas partagées avec des tiers, sauf pour se conformer aux obligations comptables et autres obligations administratives. Ces tiers sont tous tenus au secret en vertu de l'accord entre eux et nous ou d'un serment ou d'une obligation légale.

Données collectées automatiquement

Les données collectées automatiquement par notre site Web sont traitées dans le but d'améliorer encore nos services. Ces données (par exemple votre adresse IP, votre navigateur Web et votre système d'exploitation) ne sont pas des données personnelles. 

Coopération dans les enquêtes fiscales et pénales 

Dans certains cas, Connecting Minds BV peut être tenu par la loi de partager vos données dans le cadre d'enquêtes fiscales ou pénales gouvernementales. Dans un tel cas, nous sommes obligés de partager vos données, mais nous nous y opposerons dans les limites des possibilités que la loi nous offre. 

Délais de conservation 

Nous conservons vos données aussi longtemps que vous êtes un de nos clients. Cela signifie que nous conservons votre profil client jusqu'à ce que vous indiquiez que vous ne souhaitez plus utiliser nos services. Si vous nous l'indiquez, nous considérerons également cela comme une demande d'oubli. Sur la base des obligations administratives applicables, nous devons conserver les factures avec vos données (personnelles), nous conserverons donc ces données aussi longtemps que le terme applicable court. Cependant, les employés n'ont plus accès à votre profil client et aux documents que nous avons produits en réponse à votre commande. 

TES DROITS

En vertu de la législation néerlandaise et européenne applicable, vous, en tant que personne concernée, avez certains droits concernant les données personnelles traitées par ou en notre nom. Nous expliquons ci-dessous de quels droits il s'agit et comment vous pouvez invoquer ces droits. En principe, pour éviter toute utilisation abusive, nous n'envoyons que des copies et des copies de vos données à votre adresse e-mail déjà connue. Dans le cas où vous souhaiteriez recevoir les données à une autre adresse e-mail ou, par exemple, par voie postale, nous vous demanderons de vous identifier. Nous conservons des enregistrements des demandes complétées, en cas d'oubli de demande, nous administrons des données anonymisées. Vous recevrez tous les relevés et copies de données dans le format de données lisible par machine que nous utilisons dans nos systèmes. Vous avez à tout moment le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données si vous soupçonnez que nous utilisons vos données personnelles de manière inappropriée. 

Droit de regard 

Vous avez toujours le droit de consulter les données que nous traitons ou avons traitées qui se rapportent à votre personne ou qui peuvent y être retracées. Vous pouvez faire une demande à cet effet auprès de notre personne de contact pour les questions de confidentialité. Vous recevrez alors une réponse à votre demande sous 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons une copie de toutes les données avec un aperçu des sous-traitants qui détiennent ces données, en indiquant la catégorie sous laquelle nous avons stocké ces données, à l'adresse e-mail que nous connaissons. 

Droit de rectification 

Vous avez toujours le droit de faire rectifier les données que nous traitons ou avons traitées et qui se rapportent à votre personne ou qui peuvent y être retracées. Vous pouvez faire une demande à cet effet auprès de notre personne de contact pour les questions de confidentialité. Vous recevrez alors une réponse à votre demande sous 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons une confirmation que les données ont été modifiées à l'adresse e-mail que nous connaissons. 

Droit à la limitation du traitement 

Vous avez toujours le droit de limiter les données que nous traitons ou faisons traiter qui se rapportent à votre personne ou qui peuvent y être retracées. Vous pouvez faire une demande à cet effet auprès de notre personne de contact pour les questions de confidentialité. Vous recevrez alors une réponse à votre demande sous 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons une confirmation à l'adresse e-mail que nous connaissons que les données ne seront plus traitées jusqu'à ce que vous leviez la restriction. 

Droit à la portabilité 

Vous avez toujours le droit de faire exécuter par un tiers les données que nous traitons ou avons traitées et qui concernent votre personne ou qui peuvent y être retracées. Vous pouvez faire une demande à cet effet auprès de notre personne de contact pour les questions de confidentialité. Vous recevrez alors une réponse à votre demande sous 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons des copies ou des copies de toutes les données vous concernant que nous avons traitées ou qui ont été traitées par d'autres processeurs ou des tiers à l'adresse e-mail que nous connaissons. Selon toute vraisemblance, nous ne pourrons plus continuer le service dans un tel cas, car la liaison sécurisée des fichiers de données ne pourra alors plus être garantie. 

Droit d'opposition et autres droits 

Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par ou au nom de Connecting Minds BV. Si vous vous y opposez, nous cesserons immédiatement le traitement des données en attendant le traitement de votre objection. Si votre opposition est fondée, nous mettrons à votre disposition des copies et/ou des copies des données que nous traitons ou faisons traiter, puis suspendrons définitivement le traitement. Vous avez également le droit de ne pas être soumis à une prise de décision ou à un profilage individuel automatisé. Nous ne traitons pas vos données de manière à ce que ce droit s'applique. Si vous pensez que c'est le cas, veuillez contacter notre personne de contact pour les questions de confidentialité. 

BISCUITS

Des cookies de la société américaine Google sont placés via notre site Internet dans le cadre du service « Analytics ». Nous utilisons ce service pour suivre et recevoir des rapports sur la façon dont les visiteurs utilisent le site Web. Ce sous-traitant peut être obligé de donner accès à ces données sur la base des lois et réglementations applicables. Nous n'avons pas autorisé Google à utiliser les informations analytiques obtenues pour d'autres services Google. 

Cookies de tiers Dans le cas où des solutions logicielles de tiers utilisent des cookies, cela est indiqué dans cette déclaration de confidentialité. 

CHANGEMENTS

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité à tout moment. Cependant, vous trouverez toujours la version la plus récente sur cette page. Si la nouvelle politique de confidentialité a des conséquences sur la manière dont nous traitons les données déjà collectées vous concernant, nous vous en informerons par e-mail. 

DÉTAILS DU CONTACT

Connecter les esprits BV
Bâtiment de l'horloge 254 

5617AC Eindhoven
les Pays-Bas
T +31(0)40 2549930
E info@vintagecycling.com

Personne de contact pour les questions de confidentialité Wijtze De Groot